Hur funkar ett affärssystem

Hur funkar ett affärssystem

Hur funkar ett affärssystem är frågan som ska besvaras i denna artikel. ERP, eller företagets resursplaneringssystem, är en modulär programvara som är utformad för att integrera huvudfunktionerna i en organisations affärsprocesser i ett enhetligt system. Ett ERP-system består av mjukvarukomponenter, vanligtvis kallade moduler, som var och en fokuserar på en väsentlig affärsfunktion, såsom ekonomi och redovisning, HR, produktion, materialhantering och kundrelationshantering (CRM). Organisationer använder endast de moduler de behöver för att driva sin verksamhet.

Hur ERP fungerar

Den första är integrationen mellan moduler som gör det möjligt för dem och deras användare att interagera. Till exempel kommer en försäljningsorder som skapats i CRM-modulen delas med produktionsmodulen, så tillverkningsavdelningen kommer att ha information om vilken produkt som ska tillverkas. När produkten skickas ändras data i lagerstyrningsmodulen, och när kunden betalar, redovisar redovisningsmodulen intäkterna.

Den andra kännetecknen av ERP-programvaran är en central databas där moduler registrerar transaktioner och annan information, får åtkomst till dessa data och delar den. Att ha det som ERP-branschen kallar ”en enda källa till sanning” sparar användare från att behöva ange information mer än en gång. Detta förbättrar i sin tur datasäkerheten, underlättar rapporteringen och möjliggör samarbete mellan avdelningarna.

Historia

ERPn: s rötter börjar i materialkravsplanering (MRP), ett system för beräkning av material och komponenter som behövs för att tillverka en produkt som utvecklades av IBM-ingenjören Joseph Orlicky 1964. På 1970-talet var MRP-programvara en grundpelare för tillverkarna. 1983 utvecklade ledningsexperten Oliver Wight MRP II, som utvidgade MRP till andra typer av resurser, inklusive ekonomi, och ökade stöd för kapacitetsplanering, kostnadshantering, kontroll på butiksgolvet och försäljnings- och driftsplanering, bland andra.

Separat började konsulter och leverantörer på 1970-talet att utveckla nätverkad stordatorprogramvara för att hantera finansiella processer, inklusive redovisning och lönelista, i en enda databas. Två av dessa nystartade företag, Baan och SAP, växte snabbt och blev ledande leverantörer av programvara som i början av 1990-talet blev allmänt känd som ERP.

Analytiker på forskningsföretaget Gartner drog slutsatsen att en ny term behövdes för den växande kategorin av modulär, integrerad affärsprogramvara som gick utöver tillverkningsprocesser för att omfatta backoffice-funktioner, såsom HR och redovisning. År 1990 myntade den termen för att beteckna denna mer generella programvara. MRP försvann inte, och de fortfarande olika syftena med MRP kontra ERP säkerställer en fortsatt roll för båda. Idag har de flesta ERP-sviter som säljs till tillverkare en MRP-modul. Termen MRP II har å andra sidan blivit synonymt med ERP och används sällan.

Under tre decennier av existens har ERP genomgått stora förändringar i sina tekniska underlag som har drivit en exponentiell tillväxt. ERP är idag den måste-ha mjukvara för alla utom de minsta företagen.

Under de tidiga dagarna med ERP-liknande affärsprogramvara på 1970-talet körde programvaran på stordatorer i lokaler i ägarens datacentra. Vid 1990-talet började mainframe-ERP-leverantörer att migrera programvaran till klientservermodellen, där stationära enheter kommunicerar med en central server. ERP var nu mer tillgängligt för fler användare. Användarvänligheten förbättrades från de klumpiga karaktärsbaserade användargränssnitten i stordator-dagar då ERP-leverantörer lägger till Microsoft Windows-liknande GUI: er till klientprogramvaran och snart Windows själv. I mitten av 1990-talet, när webben växte i popularitet, ombyggdes klient-serverns ERP-produkter med webbläsare-liknande UI: er även om själva systemen förblir resolut låsta i företagens nätverk.

Ankomsten av moln-ERP i slutet av 1990-talet var nästa grundläggande förändring i hur ERP levererades och konsumerades. Cloud computing gjorde det möjligt för företag att ansluta sina ERP-system till kunder, leverantörer och partners. Det gjorde också webbläsare till standardgränssnittet för de flesta nya ERP-system. Det var kort om ERP.